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奮進自貿港·關注 |海墾集采平臺“擠”出千萬元降本空間

時間:2025-04-11 11:31:57

  近日,在海墾草畜產業(yè)集團旗下海津益佳牧業(yè)公司的蛋雞場內,14條自動化生產線正在全速運轉。一枚枚新鮮的雞蛋在傳輸帶上完成清洗、分級后,整齊嵌入印有海墾品牌Logo的環(huán)保包裝紙箱,準備發(fā)往全國市場。

  “別小看這個包裝紙箱,去年同期這樣一個包裝紙箱單價就在4.8元左右,現(xiàn)在通過在集采平臺上競價采購,成本降到了3.37元/個?!焙ú菪螽a業(yè)集團招標采購部負責人丁野給記者算了一筆賬,該公司本批次共采購了18萬個包裝紙箱,按照3.37元/個計算,比去年同期采購節(jié)省了25萬元,降幅30%,且質量更優(yōu)于前一批次,實現(xiàn)了降本、增效、提質。

  一個小小的包裝紙箱就實現(xiàn)了降本增效,是海墾集團大力推進集采平臺建設,構建公開透明、更加高效便捷、數(shù)字化的“陽光”集采制度體系的鮮活注腳。

  工作人員在介紹集采平臺大屏。

  2024年11月,海墾集團正式上線集采平臺,這是海墾集團向大型國有現(xiàn)代化企業(yè)蛻變邁出的關鍵一步。該平臺通過全流程線上化、公開化運作,推動采購成本下降、效率提升,構建起了海墾“陽光透明、高效規(guī)范”的采購新生態(tài),更以數(shù)字化手段破解傳統(tǒng)采購痛點,為國企深化改革提供了鮮活樣本。

  傳統(tǒng)采購邁入“陽光時代”

  采購管理是企業(yè)管理體系的重要組成部分,是提升運營質量、降本增效的重要手段。如中國交通建設集團通過集采模式整合供應鏈資源,構建全流程電子化交易系統(tǒng),全集團采購成本降低2.1%。中建集團依托“云筑網”集采平臺,累計交易額突破6萬億元,通過實名制管理、全程數(shù)字化采購以及供應商黑名單制度,有效降低交易風險。集采平臺建設不僅是采購工具的升級,更是國企從粗放管理向現(xiàn)代化治理躍遷的“必答題”。

  “作為海南省最大的國有企業(yè),其業(yè)務橫跨農業(yè)、旅游、地產等八大產業(yè)板塊,年采購規(guī)模超百億元。過去下屬企業(yè)‘各自為戰(zhàn)’的采購模式導致長期存在議價能力弱、采購成本高、采購效率低、透明度不足等問題。海墾集團經營管理部相關負責人告訴記者,推廣集采平臺,目的就是要實現(xiàn)采購管理“三統(tǒng)一”,即統(tǒng)一流程、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一監(jiān)管,進一步規(guī)范采購管理。

  長期以來,國企采購領域因流程復雜、信息不對稱等問題,易成為廉潔風險高發(fā)區(qū)。海墾集團以問題為導向,將集采平臺建設作為“清廉海墾”建設的重要抓手。平臺依托大數(shù)據(jù)、云計算等技術,構建起覆蓋采購全流程的數(shù)字化閉環(huán)——從需求提報、供應商遴選、在線競價到合同履約,每個環(huán)節(jié)均實現(xiàn)痕跡可溯、數(shù)據(jù)留痕,猶如為采購業(yè)務裝上了“透視鏡”和“記錄儀”。

  降本增效成果凸顯

  “在海墾·椰城壹號項目一期施工招標過程中,通過集采平臺的高效運作,成功節(jié)約成本4657.28萬元。”海墾實業(yè)公司成本合約部相關負責人介紹,截至今年4月9日,實業(yè)公司通過集采平臺累計成功完成招標采購114項,總采購金額約10.8億元,綜合成本節(jié)約率達4.59%,累計節(jié)約成本約5200萬元。

  試運行階段的成效印證了集采平臺帶來的變化。去年7月,海墾集團率先選取了海墾豬業(yè)、草畜、建工、實業(yè)4家企業(yè)試運行集采平臺,并于去年11月正式上線集采平臺,面向全墾區(qū)推廣。從今年2月5日至今,海墾集團實現(xiàn)所有采購業(yè)務通過集采平臺完成。

  據(jù)統(tǒng)計,集采平臺運行短短9個月,截至今年3月31日,累計完成采購業(yè)務3980項,累計成交金額12.65億元,注冊供應商7161家,非招標采購項目累計降本1410.03萬元,成本壓降率達3.86%。其中2025年一季度完成采購業(yè)務2889項,成交金額8.88億元,非招標采購項目降本1294.99萬元,降幅4.85%。

  尤為引人注目的是,集采平臺還大大激活了供應鏈的“鯰魚效應”——通過打破地域限制,今年一季度,吸引了全國5110家新增供應商入駐,充滿競爭力的市場環(huán)境讓質優(yōu)價廉成為可能。丁野感慨:“過去采購像‘走小巷’,現(xiàn)在則是‘逛超市’,優(yōu)質供應商主動上門,議價空間明顯提升。”

  “硬件”“軟件”兩手抓

  一手抓“硬件”、一手抓“軟件”。為做好制度保障,海墾集團先后出臺了《海墾集團采購管理辦法》《海墾集團采購供應商管理規(guī)范》,將“陽光采購”理念固化為38項操作細則。

  值得一提的是,為更好地應用推廣集采平臺,海墾實業(yè)公司建立集采平臺落地業(yè)務支點體系,圍繞集采平臺業(yè)務開展過程中出現(xiàn)的難點、堵點問題,針對供應商、公司工作人員編制了兩版操作手冊,清晰展示各環(huán)節(jié)順序、決策點與信息流轉,使操作步驟、界面元素及數(shù)據(jù)錄入要點一目了然,有效提高了招標工作效率與質量。該手冊作為海墾集團亮點案例被推廣,獲得內部兄弟單位的好評和認可。

  記者了解到,針對非招標項目評審專家短缺的痛點,海墾集團集采平臺創(chuàng)造性對接海南省招標協(xié)會專家?guī)欤氲谌綑嗤α?與中國招標投標公共服務平臺的深度聯(lián)通,則讓采購公告輻射范圍擴展至全國市場。與此同時,京東慧采系統(tǒng)的對接方案落地,標志著零星采購邁入“數(shù)字化貨架”時代,一支筆、一枚螺絲釘?shù)牟少彾紝⒂雄E可循。

  作為海南自貿港建設的主力軍,海墾集團通過集采平臺建設,進一步整合全產業(yè)鏈資源,實現(xiàn)采購流程標準化、成本集約化、管理透明化,為集團各產業(yè)板塊的高效協(xié)同注入新動能,加速向“陽光、高效、智能”的現(xiàn)代化國企轉型。


  來源 | 海南農墾報

  記者 | 許雅 通訊員 邢武 余美君 于豐赫